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东莞市欧联电子科技有限公司

  • 来源:经纬云
  • 发布日期:2020-06-29
  • 访问量:47 次
  • 所属栏目:成功案例

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客户概述

欧联电科成立于2011年,是一家专业从事连接器行业方案设计、技术研发、产品创新、加工生产的科技创新型企业。
    公司全称:东莞市欧联电子科技有限公司,位于广东省东莞市长安镇景业科技园,主要从事卡座连接器产品的设计、研究、开发、生产工作。
    目前,公司连接器产品广泛应用于智能手机、平板电脑、笔记本电脑、导航仪、液晶显示器、电脑主板、液晶电视、数码相机等众多领域。


业务挑战

      随着公司经营规模的发展,管理当中的问题日益突出。IT部主管罗军说“在上系统之前,大部分都是靠手工作业,随着公司经营规模的壮大,大家要处理非常多的业务数据,一不小心就容易出错,之前在订单执行、材料管理这一块造成的人力与物力和浪费是非常大的。”

     按照罗主管的说法,公司在使用我们的软件之前主要面临着以下几方面的问题:

        财务业务数据相分离,无法集成核算

业务部门与财务部门之间的信息不共享,有些工作重复完成;信息传递不顺畅,往来账款核对非常困难,通常是业务人员跟客户核对外账款之后,财务人员还得重新核对一次;财务人员得根据业务过程中产生的相关费用开立凭证,而往往有时候业务员因为业务繁忙忘记将相关单据给财务,导致期未对账总是出问题。

            无法实现各部门的数据共享

部门之间经常需要相互沟通好来完成相关业务,而很多业务涉及到好几个部门,员工来来回回在多处部门之间跑动,效率太低。

            缺乏规范的业务流程

对于各个业务过程缺乏有效管控。销售过程无法所控,经常出现业务员在客户已经欠大笔款的情况下仍然发货;工程施工过程中随意领料,多余的材料又不交回仓库,浪费严重。

            库存管理混乱

材料摆放混乱不清,经常找不到所需要的材料,或者发错材料;仓库管理者责任心不强,材料出入库不作有效登记,导致月底盘点库存账与财务账出入很大。

            无法及时了解销售情况、出库情况

销售订单多、产品繁杂,缺乏有效跟踪,经常出现延期交货,客户抱怨很大。

 

解决方案

我司ERP软件系统,灵活强大的功能,帮助欧联解决了一直困扰的管理难题:

1.多人使用,部门协同显著提高

采用审核机制,业务过程中每一个步骤都需要相关的负责人审核,确保每一项业务的正确性。各个部门完全信息共享,所有业务决策都可以及时获得相关的数据,让决策更加准确。销售、采购、仓存、财务等各个部门环环相扣,紧密配合,最大程度提高了企业的整体运作效率。


2.财务业务一体化,高效快捷的核算体系

通过财务与业务一体化的解决方案,所有在业务过程中产生的费用、单据都可以直接由系统自动生成凭证,财务人员不需要再加大量的手工录入,而是有了更多的时间对相关财务数据进行分析处理,为企业管理层的决策提供更多准确的数据。成本核算、存货核算等通过系统自动完成,不但提高了效率,而且还保证了数据的准确性。


3.及时了解库存情况,提升销售效率,应收账款的清晰及时

灵活的库存管理,可以根据编码、条形码等对材料的属性、存放地点进行管理,帮助企业的库存管理做到井井有条;即时库存、可用库存查询帮助企业随时掌握库存材料的变化情况;详细的往来对账单,明细到每一个客户的每一笔订单,帮助财务人员非常轻松进行往来核销。


4.采购仓储一体化,方便核对,交货及时、准确

采购、销售、仓存进度即时掌握,随时了解每一张订单的执行情况,能够及时对相关流程进行调整,确保所有订单能够准时交货。

采购人员采购物品直接记录系统,方便仓库人员入库,简单便捷;仓管人员能够随时查询商品的各种库存信息,准确又方便。


5.个性化的自定义报表及数据查询

系统提供丰富的数据报表,帮助企业管理者全面了解企业的经营状况;同时通过报表自定义功能,能够非常轻松地制作出各种符合企业管理需求的报表。


6.提升了公司的运营效率
现在通过云进销存,规范了业务流程,进出帐清晰易查询,账目清楚,公司的运营效率得到了很大的提升。

 

借助我们的软件,欧联实现业务财务一体化;大量的图形化分析报表让企业管理者能更快速的把握企业的经营情况;可导入导出的数据交换平台极大的方便了数据的统计分析;更为个性化的报表定制及数据查询,让各部门能更及时的跟踪每个订单的执行情况。各个业务部门的协作更便捷,响应更快速,管理更简单。

 

客户价值

通过我们的软件,实现系统自动化、一体化的操作,减少了人为干预,提升了资金的安全性,有效防范舞弊,并提高了运营效率与员工满意度。业务操作流程更加规范,统一财务审核标准,快速复制财务管理模式,通过两年多的建设已逐步成为集团的财务数据中心,通过各种维度的数据分析为企业创造更大的价值。


客户感言


财务部会计:“以前是excel表记录,费时费力,月底还需要手工计提折旧等项目,难免有遗漏,重复计提等错误发生。自从用了我们的软件。会计,每日只需要记录日常的分录,月底直接结账即可,大大减少了工作量,我们可以完全信赖这套系统。”


财务经理:“以前用excel费时费力,需要交叉核对许多数据,用了我们的软件之后,会计完全不需要顾虑这些了。每日生成的分录只要核对无误,月底直接结账即可,审核速度也大大提高,真是太方便了!”


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