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广东东普医疗器械有限公司

  • 来源:经纬云
  • 发布日期:2020-06-29
  • 访问量:66 次
  • 所属栏目:成功案例


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客户概述

广东东普医疗器械有限公司主要销售:三类注射穿刺器械、临床检验分析仪器、医用卫生材料及敷料、医用高分子材料及制品、医用缝合材料及粘合剂;二类基础外科手术器械、普通诊察器械、医用化验和基础设备器具、病房护理设备及器具、消毒和灭菌设备及器具等。(特色经营销售订做各种识别带、压脉带、铜丝试管篓、奥斯龙比色杯等产品。)


业务挑战

   我们以前每个月底都要花上很大力气去编制现金流量表用于报税,即使后来用了软件也是要不断指定各种现金流量项目,工作量也大。
    有一次接了一个大单,订购的产品种类特别多,生产部门每天发了好多领料单过来,我们每次都只能先发料,来不及更新库存。后来有一种材料用完了我们都还不知道,没有及时提醒采购补货,结果影响了产品的交期,为这事公司还花了很大精力才取得了客户的谅解。

小马拉大车:原有的两套主要的信息系统,无论是财务还是销售,其设计的目标客户均为中小型单体企业,对大型企业的支撑能力不足,造成很多业务不能在系统内兼容处理;

信息孤岛和部门墙:原有的两个信息系统,均是为了满足某个部门或业务板块的应用需求建立的,比如财务和库存系统相互独立,数据重复在两套系统录入,数据互相隔离形成“信息孤岛”。

先进管理软件使用率低:如采购系统、费用管理、预算管理、生产管理、成本管理、计划管理都未使用,大多通过OA或手工单据处理,管理工具的落后,必然造成管理提升缓慢。


解决方案

我们的软件是中小型企业以低成本、高效率、快速入门的方式实现管理信息化的解决方案。我们的软件以“让管理更简单”为核心设计理念,适用于中小型企业。我们的软件旨在提高管理能力、完善规范业务流程,全面覆盖中小型企业。

应用价值

 

业务更顺畅

以销售订单为企业业务起点,根据企业销售订单来制定企业生产计划,根据生产计划来确定物料采购计划,根据生产计划和采购计划来安排企业仓库业务,形成企业一套规范的以销定产、以产定购的业务体系,让企业各部门协调运作,高效运营。

 

成本更可控

严格控制产品生产按计划用料进行领料,杜绝材料多领、乱领,减少原材料浪费,从源头控制产品材料成本,降低整体产品成本。 库存更合理 通过采购建议,让采购计划更合理,保障生产材料所需,实现库存合理化,减少企业库存资金占用,提高企业资金利用率。

 

成本核算更准确

以生产任务单为主线,通过系统自动归集完工产品材料、制造费用和人工成本,完成产品成本核算,成本核算高效而准确,让企业利润更真实,管理层决策更科学。

 

往来更精细,资金更安全

根据会计法规,以发票做为往来确认的依据,实时反映企业应收、应付往来情况;从源头销售订单严格按照客户授信额度进行控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全。

 

信息更安全

针对企业核心供应商、客户和仓库的基础资料和数据信息,根据员工级别和负责业务范围,授予不同的信息查看权限,即能保障员工正常工作需要的信息,又能有力防止企业核心机密信息的泄漏,让企业在市场竞争中时刻处于主导地位,立于不败之地。

 

易用性更好

充分考虑用户实际应用场景,系统采用更人性化的设计,让用户在软件操作、关联查询方面运用轻松自如,大幅提升企业员工工作效率,快乐工作。

 

会计工作更高效

会计工作者大量的工作时间往往消耗在日常原始单据的复核和收付业务凭证制作,很少有时间来充分了解、监督企业业务,不能充分发挥其监督职能。系统提供日记账自动生成凭证,提高会计工作效率,让会计工作更轻松。


在线订货更快捷

系统用户通过在线订货平台集成工具上传货品资料到友商网在线订货平台发布,其分销商或客户从订线订货平台查询货品之后,通过在线订货平台下达订单,集成工具再通过相关技术手段将订货平台上下达的客户订单接收到我们的订单系统,实现网上经营与网下管理的无缝连接。

 

个性化的自定义报表及数据查询

系统提供丰富的数据报表,帮助企业管理者全面了解企业的经营状况;同时通过报表自定义功能,能够非常轻松地制作出各种符合企业管理需求的报表。

 

目前东普医疗的原材料采购效率提高5%-15%,备品备件采购效率提高10%-15%,原材料库存降低了5%,备品备件库存降低了15%。2015年库存周转率=3.12次/年,比上年度提高了0.39次。

客户价值

通过经纬云构建东普医疗核心业务系统,建立了以销售、生产、供应、仓储、财务等数据集成和分析为一体的供应链体系。解决了业务、财务数据衔接问题,实现了财务、业务一体化;强化了采购管理,提升了管控力度,加强了供应商管理;精确成本数据,加强了采购、销售等过程的成本控制;完善、灵活的库存业务处理,规范了入、出库流程,实现了动态盘点、库存信息共享,准确、实时、高效的完成产供销存的日常库存业务,并快速反应到财务模块。

 

客户感言

销售员:“现在手机实时查询库存,实时查询未收款、应收款和销售记录,非常方便。”


财务人员:“个人业绩核算和账款结算情况统计方便,公司权限管理更加细化,经纬云产品,值得信赖。”


经理:用了我们的软件后,我们的工作就轻松多了。发料之后系统能够自动更新库存,还能联查到每次领料是用于哪些订单,方便我们了解每个订单的损耗情况。通过即时库存查询,我们能够随时了解到材料库存情况,及时通知采购补货,保证生产的进行,现在我们的交货期比以前准确很多,客户对我们也是非常满意。


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